Quello che ci chiedete più spesso
Abbiamo raccolto le domande che riceviamo quotidianamente dai nostri clienti.
Con quanto anticipo devo contattarvi per organizzare un evento?
Consigliamo di contattarci almeno 4-6 settimane prima per eventi di piccole dimensioni e 2-3 mesi per matrimoni, conferenze o eventi aziendali complessi. Per occasioni speciali in alta stagione, un preavviso maggiore ci permette di garantire la disponibilità delle location migliori.
Come funziona la vostra consulenza iniziale?
Il primo incontro è un colloquio conoscitivo dove ascoltiamo le vostre esigenze, il numero di ospiti previsti, il tipo di atmosfera desiderata e il budget indicativo. Questo ci permette di proporvi soluzioni su misura. Potete raggiungerci in ufficio a Piazza Vittorio 170 o organizzare una chiamata.
Quali zone coprite con i vostri servizi?
Operiamo principalmente a Padova e nelle zone limitrofe della provincia. Collaboriamo con location di diversi formati in tutta l'area, dai locali del centro storico ai complessi fuori città. Conosciamo bene il territorio e i fornitori locali.
Come vengono calcolati i costi dei vostri servizi?
Ogni evento è diverso, quindi prepariamo preventivi personalizzati in base alle specifiche esigenze: tipologia di evento, numero di ospiti, location scelta, servizi richiesti. Contattateci per ricevere un preventivo dettagliato senza impegno.
Posso scegliere io la location o ne proponete voi?
Entrambe le opzioni sono possibili. Se avete già una location in mente, possiamo lavorare con quella. Altrimenti, grazie alla nostra conoscenza del territorio, vi proponiamo diverse alternative — caffè intimi, ristoranti, sale conferenze o complessi fuori città — in base alle vostre necessità.
Quali metodi di pagamento accettate?
Accettiamo bonifico bancario, che è il metodo più comune per eventi di una certa entità. Le modalità di pagamento e le eventuali rate vengono concordate al momento della conferma del preventivo. Emettiamo regolare fattura per tutti i servizi.
Cosa succede se devo annullare o posticipare l'evento?
Comprendiamo che gli imprevisti capitano. Le condizioni di cancellazione dipendono dalla tipologia di evento e dagli accordi con i fornitori già coinvolti. Vi consigliamo di comunicarci qualsiasi variazione il prima possibile per trovare insieme la soluzione più adatta.
Vi occupate anche del catering e dell'intrattenimento?
Sì, coordiniamo tutti gli aspetti dell'evento. Collaboriamo con fornitori locali di fiducia per catering, musica, intrattenimento, allestimenti floreali e altri servizi. Voi comunicate le vostre preferenze, noi ci occupiamo di organizzare e coordinare ogni dettaglio.
Organizzate anche eventi per bambini?
Certamente. Le feste per bambini fanno parte dei nostri servizi. Ci occupiamo di trovare location adatte, animazione, catering per i più piccoli e tutto ciò che serve per rendere la giornata speciale e sicura per i giovani ospiti.
Come posso contattarvi per avere maggiori informazioni?
Potete chiamarci al +39 049 2468753 o scriverci a contact@essenziale.pro. Siamo disponibili dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 20:00. In alternativa, passate a trovarci in Piazza Vittorio 170 a Padova.
Lavorate anche nei weekend e durante le festività?
Gli eventi si svolgono spesso nei fine settimana e durante le festività, e il nostro team è presente per garantire che tutto proceda al meglio. L'ufficio per consulenze e appuntamenti è aperto dal lunedì al venerdì, ma siamo operativi sul campo quando serve.
Posso vedere esempi di eventi che avete organizzato?
Durante la consulenza iniziale saremo lieti di mostrarvi documentazione relativa a eventi precedenti e discutere delle soluzioni che abbiamo realizzato per altri clienti. Questo vi aiuterà a capire come lavoriamo e quali risultati possiamo raggiungere insieme.
Hai altre domande?
Siamo qui per aiutarti. Contattaci e parliamo del tuo prossimo evento.
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